Organisasi Fungsional dan Matriks

1.4 Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional adalah organisasi yang disusun atas dasar fungsi yang harus dilaksanakan.Dalam hal ini pembagian tugas-tugas didasarkan pula oleh fungsi yang harus dilakukannya.Organisasi fungsional ini pada umumnya dipergunakan bagi perusahaan-perusahaan yang mana pembagian tugas-tugas dapat dibedakan secara tegas, misalnya bidang produksi, bidang pemasaran, bidang keuangan bidang adaministrasi dan sebagainya. Meskipun semua bidang tersebut sebenarnya saling kait mengkait akan tetapi masing-masing bidang memiliki tugas yang berbeda antara satu dengan ya lain. Oleh karena itulah maka organisasi itu dapat disusun berdasarkan atas organisasi fungsional.

Struktur organisasi fungsional dapat digambarkan alam bentuk sebagai berikut:

1.4.1 Organisasi fungsional ini memiliki kebaikan-kebaikan sendiri yang terdiri dari :

a.      Pembidangan tugas-tugas dapat menjadi lebih jelas, sehingga kesimpangsiuran tugas dapat dihindarkan.

b.      Spesialisasi bidang para karyawn dapat lebih efektif dijalankan serta dikembangkan.

c.       Solidaritas kerja, serta semangat kerja para karyawan pada umumnya tinggi karena mereka akan berusaha mempertahankan nama baik korps dari bidang keahliannya masing-masing.

d.      Koordinasi antarkaryawan dapat berjalan dengan lancer dan tertib karena mereka masing-masing sudah memiliki pengertian yang mendalam tentang bidangnya sendiri-sendiri.

1.4.2 Adapun keburukan-keburukannya adalah sebagai berikut:

a.      Karyawan terlalu memperhatikan bidang spesialisasinya sendiri saja sehingga berakibat pengaliran tugas menjadi sangat sulit untuk dilaksanakan. Perpindahan tugas darisatu bagian ke bagian yang lain hanya mungkin dilakukan dengan melewati suatu latihan atau training khusus yng pada umumnya akan memakan biaya yang tidak ringan.

b.      Koordinasi yng menyeluruh sukar dilakukan karena para karyawan hanya memikirkan bidangnya masing-masing saja.

1.5 Organisasi Metriks

Dalam struktur organisasi ini karyawan berkewajiban untuk bertanggung jawab kepada dua atasan baik vertical maupun horizontal.Garis komanda fungsional digambarkan dalam garis vertical.Oleh karena itulah maka organisasi matriks disebut sebagai ystem multi komando, dimana dalam hal ini seperti halnya dalam metematika ada garis garis vertical (kolom) da nada pulsa garis horizontal yang menujukan baris.Struktur ini mula mula dikembangkan oleh indurstri angkasa luar. Adapun kebaikan dan keburukan dari struktur ini adalah

1.5.1 Kebaikan – kebaikanya adalah :

a)      Memiliki fleksibilitas yang tinggi

b)      Mendorong kerja sama multi disipliner

c)      Terjadi pengembangan keterampilan untuk membuat perencanaan

d)      Motivasi dan keterlibatan karyawan menjadi lebih besar.

1.5.2 Keburukan-keburukan nya adalah:

a)      Ada kemungkinan untuk menjadi anarkhi

b)      Mendorong adanya penyelundupan

c)      Biasanya cenderung ntuk bersifat biaya tinggi

d)      Sering terjadi kekaburan tanggung jawab

Organisasi matriks  dapat digambarkan sebagai berikut :